迎新晚会策划书

迎新晚会策划书(15篇)

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，为了迎接新的工作目标，是时候认真思考策划书如何写了。策划书要写哪些内容呢？以下是小编收集整理的迎新晚会策划书，欢迎大家分享。

一、整体情况

1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00

4、地点：音乐系排练厅

5、主办单位：潍坊学院学生处、团委；承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会；协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：教科系团总支书记：xxx

总策划：张景锋

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx、xxx

组员：文艺部、女生部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的'一切服装道具及互动游戏；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：xxx、xxx

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：xxx、xxx

组员：外联部

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx、xxx

组员：秘书处

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx、xxx

组员：自律部成员

任务：

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组

组长：xxx、xxx

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

组长：xxx、xxx

组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：xxx、xxx

组员：勤工部、学习部成员

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

（9）第九项目组：机动组

组长：xxx、xxx

组员：生活部全体成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报

（4）、晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

本次晚会共16个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金 ……此处隐藏16158个字……球、彩带：100元

6.助威用品——荧光棒等：200元

7.化妆队200元

8.游戏环节的礼品200元

9.其他备用支出200元

总计：4900元

九、应急方案

1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

十、注意事项

1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线

5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

7.晚会开始前15分钟发节目单

8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)

站在新学期的开头，为了欢迎一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会，以激发一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。

（一）活动主题：

欢迎一新生步入学

（二）目的：

给一新生一个欢迎仪式，让他们体味到学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

（三）时间：

xxxx年9月10日晚7：00整

（四）地点：

1教c402

（五）举办单位：

经济学院分团学生全

（六）活动安排：

1、晚会前的准备事项：

（1）提前申请场地。

（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单

（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）

（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。

（5）活动部设计好会场布置样本。

（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。

（7）外联部负责拉赞助。

（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。

（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。

2、晚会前的布置工作安排：

（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的`放置位置。

（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。

（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。

（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。

（5）剩下的部门可以以上部门去做事。

（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。

3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。

4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。

（注）：各组人员的任务发生严重时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。

（七）晚会流程：

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）

（八）晚会的处理工作：

借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。

（注）：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

（九）用费预算一览表：

最后预祝经济学院迎新晚取得成功

一、活动目的：

伴随着新学期的到来，**级新生们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入了法学院这个团结友爱的大家庭。为了迎接大一新生、融合师生情谊、展现同学们的才艺，展示学院特色，扩大学院影响力。为此法学院团总支学生会特举行迎新晚会。届时法学院师生将共聚一堂，展示出他们最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。并在这次机会中发觉我院新生中的文艺人才，为他们提供一个展示个人魅力的舞台。

二、活动形式：

整台晚会以各类丰富多彩的文艺节目为主，内容贴近迎新主题。节目主要来源于级研究生和本科新生。在节目演出过程中，穿插活跃气氛的小游戏，让观众和主持带动全场热情。

三、活动对象：

法学院本科生 、20xx级研究生

五、活动地点：

教职工活动中心

六、主办单位：

法学院团 委 学生会

七、活动前期：

1、向研究生新生和本科新生进行节目征集并进行晚会宣传

2、在新生中开展调研活动，确定节目类型

3、节目筛选，确定节目单，保证晚会合适时长

4、挑选主持人，要求语言表达能力和应变能力较强，形象良好

5、采购晚会场地所需布置物品及道具

八、活动过程：

1、创新的.场地布置，调试好语音器材

2、在场地进行节目正式彩排，确保晚会一切顺利

3、检查各个节目中伴奏及PPT文件的正常运行

4、迎接嘉宾和同学们入场

5、做好晚会现场秩序和催场工作

九、活动后期：

1、活动现场的清理工作

2、对此次活动进行系统、详细的总结

3、确保活动后期的相关报道及时发布